Kutsu sääntömääräiseen kevätkokoukseen

7.5.2018

SF-Caravan Etelälahti ry:n kevätkokous

Etelälahti talo 19.5.2018 klo 14.00

Esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 
3. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
4. Kokousvirkailijoiden valinta
4.1 Puheenjohtajan valinta kokoukseen
4.2 Sihteerin valinta kokoukseen
4.3 Pöytäkirjan tarkastajat 2 kpl
4.4 Ääntenlaskijat 2 kpl
5. Toimintakertomuksen hyväksyminen
6. Tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto
7. Tilinpäätöksen vahvistaminen
8. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja vastuuvelvollisille
9. Hallituksen esitys järjestyssääntömuutoksesta, koskien terassirakennelmia ja autojen pysäköintiä.
10.Hallituksen esitys isäntävuorojärjestelmän muuttamisesta
11. Hallituksen esitykset Koivumäen talvikäyttöisen wc-rakennuksen hankinnasta.
12. Muut esille tulevat asiat
13. Kokouksen päättäminen
SF-Caravan Etelälahti ry./hallitus
KAHVIA JA KESKUSTELUA KOKOUKSEN JÄLKEEN

6.5.2018 TIEDOTE JÄSENILLE
Isäntä paikalla
1.5. - 30.9. Isäntä on paikalla joka päivä. Päivystys toimistolla päivittäin klo 12-13.
Isännän puhelin 0405241414.
Isäntävuorojen varaaminen
Isäntävuorot varataan isäntätoimikuntapuhelimesta 045 8940046 tai toimiston kautta ohjeistettuna.
Isäntävuorolista on nähtävissä toimistolla.
Isäntätoimikuntapuhelin myös auttaa ja neuvoo kaikissa isäntävuoroon liittyvissä asioissa.
Info on pakollinen henkilöille, jotka eivät aiemmin ole tehneet isäntävuoroa. Jos olet aiemmin jo tehnyt
Etelälahdessa isäntävuoron, on infotilaisuus vapaaehtoinen.
Isäntäinfot ovat Etelälahden talon tuvassa vuonna 2018 seuraavasti:
22.4. klo 14.00
6.5. klo 14.00 Peruttu
16.6. klo 14.00
22.9. klo 14.00
Isäntävuorojen tekeminen
Sopimuksen yhdistyksen kanssa tehnyt asiakas vastaa isäntävuorosta ja sen hoitamisesta.
SF -Caravan Etelälahti ry toivoo, että isäntävuorot hoidettaisiin henkilökohtaisesti. Mikäli yhdistyksen kanssa
sopimuksen tehnyt asiakas päätyy muuhun ratkaisuun, on sekä työn teettäjän että työn tekijän velvollisuus
hoitaa lakisääteiset velvoitteet viranomaisille. Muistutamme, että työn teettäminen rahalla on sekä
antajalleen että vastaanottajalle verotettavaa tuloa.
Turvallisuus
Jatkossa kausi- /vuosipaikkasopimus astuu voimaan vasta ,kun tarvittavat dokumentit kaasulaitteiden
koeponnistuksesta, matkailuajoneuvon vakuutuksesta ja SF-jäsenkortti tai kopio siitä on esitetty joko
sopimuksen teon taikka uusimisen yhteydessä.
Saunat
Kesäkaudella 2018 saunat lämpiävät seuraavasti:
MAANANTAI 18-20
KESKIVIIKKO 18-20
PERJANTAI 18-20
LAUANTAI 18-20
Suositelemme vieraiden saunottamista tilaussaunassa.
Arpajaisvoitot
Yhdistys ottaa vastaan arpajaisvoittoja tulevia tapahtumia varten. Arpajaisvoitot voi tuoda talolle.
Tulevia tapahtumia
12.5. Kaasulaitteiden koeponnistus. Ilmottautumiset talolla olevaan listaan.
19.5. klo 14 Kevätkokous
9.6. klo 11 Kirpputori alueella
Lisätietoja 040 524 1414 tai sfcetelalahti@gmail.com
HYVÄÄ ALKAVAA KESÄÄ!